Na této stránce naleznete přehled hlavních principů ochrany osobních a dalších údajů.
Správcem osobních údajů je společnost Lesuris Solutions s.r.o., IČO: 10813608, DIČ: CZ10813608, se sídlem Korunní 2569/108, 101 00 Praha, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 348908 (dalé jenom "společnost Lesuris", "my" nebo "náš" a odvozené tvary).
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: dpo@lesuris.com.
Máte-li jakékoli dotazy ohledně tohoto prohlášení o ochraně soukromí nebo ohledně toho, jak a proč zpracováváme osobní údaje, kontaktujte nás na e-mailové adrese: dpo@lesuris.com.
Společnost Lesuris nakládá (zpracovává a shromažďuje) s osobními údaji v souladu s platnými předpisy, zejména pak s Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen "GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a o změně některých zákonů.
Osobní údaje jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné žijící osoby. Společnost Lesuris zpracovává osobní údaje pro řadu účelů, přičemž způsob shromažďování, zákonný základ zpracování, způsob použití, možnosti sdělení a doba uchovávání údajů se mohou pro každý účel lišit. Při shromažďování a používání osobních údajů je naší zásadou být transparentní, pokud jde o důvod a způsob zpracování osobních údajů.
Společnost Lesuris zaručuje všem návštěvníkům těchto stránek ochranu jejich osobních údajů. Na těchto stránkách nejsou shromažďovány žádné osobní údaje kromě těch, které návštěvníci sami dobrovolně poskytnou (například prostřednictvím formulářů apod.) a technických údajů, které automaticky poskytuje Vaše zařízení nebo Váš poskytovatel internetu (například IP adresa, verze webového prohlížeče apod.).
Jsme oprávněni používat osobní údaje, které nám byly poskytnuty, pro jakékoli účely popsané v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo pro jiné účely uvedené na místě, kde jsou údaje shromažďovány. Poskytnuté osobní údaje jsou zpřístupněny našim zaměstnancům, a subjektům personálně a majetkově propojenými s naší společností (dále jen "zaměstnanec Lesuris"). Společnost Lesuris zpracovává osobní údaje pomocí interních systémů (dále jen "CRM").
Společnost Lesuris zpracovává osobní údaje o kontaktech (stávajících a potenciálních klientech společnosti a/nebo osobách s nimi spojených) pomocí CRM. Podnět ke shromažďování osobních údajů o kontaktech a vkládání těchto osobních údajů do CRM dává zaměstnanec Lesuris a tyto údaje zahrnují jméno, tituly, název zaměstnavatele, telefon, e-mail a další obchodní kontaktní a identifikační údaje. Kromě toho může CRM shromažďovat údaje z e-mailových systémů (jméno odesílatele, jméno příjemce, datum a čas) a kalendářů (jméno organizátora, jméno účastníka, datum a čas) společnosti Lesuris, které se týkají interakcí mezi zaměstnanci Lesuris a kontakty nebo třetími osobami. Společnost Lesuris shromažďuje také údaje z veřejně dostupných zdrojů.
Osobní údaje týkající se obchodních kontaktů mohou být viditelné pro zaměstnance Lesuris a ti je mohou používat k tomu, aby se dozvěděli více o klientském účtu, klientovi nebo příležitosti, o něž mají zájem, a mohou být použity pro následující účely:
Osobní údaje o obchodních kontaktech budeme zpracovávat na základě našich oprávněných obchodních zájmů nebo souhlasu, pokud subjekt údajů souhlas vyjádřil. Máme zájem na tom, abychom nabízeli své služby ve formě marketingu nebo zasílali sdělení, u kterých máme za to, že by mohla být pro příjemce zajímavá.
Osobní údaje budou uchovávány v rámci CRM po dobu nezbytnou pro výše uvedené účely (např. dokud existuje náš vztah s určitým obchodním kontaktem nebo dokud je nutné jej evidovat).
Společnost Lesuris shromažďuje pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro specifikované účely, a naše klienty tedy žádáme o poskytnutí osobních údajů jen tehdy, pokud je to pro dané účely nezbytně nutné. Potřebujeme-li zpracovávat osobní údaje k poskytování odborných služeb, žádáme své klienty, aby poskytli subjektům údajů potřebné informace ohledně používání daných údajů. Naši klienti mohou použít příslušné části tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů nebo odkázat subjekty údajů na toto prohlášení, budou-li to považovat za vhodné. Obecně shromažďujeme osobní údaje od našich klientů nebo třetích osob jednajících na pokyn příslušného klienta, včetně osob, které používají naše aplikace. Takové osobní údaje mohou typicky zahrnovat jméno, název zaměstnavatele, titul, telefon, e-mail a další obchodní kontaktní a identifikační údaje.
Osobní údaje používáme pro tyto účely:
V případě, že se na nás vztahuje právní povinnost, která vyžaduje zpracování osobních údajů, jak je tomu například u daňových povinností nebo prokazování nebo dokládání odborných služeb, je zpracování osobních údajů osob spojených s našimi klienty založeno na zákonné povinnosti (zákonný základ). Osobní údaje osob spojených s našimi klienty jsme také oprávněni zpracovávat na základě plnění smluvní povinnosti a našich oprávněných obchodních zájmů (např. poskytování služeb zaměstnavateli subjektu údajů) nebo souhlasu, pokud subjekt údajů souhlas vyjádřil.
Osobní údaje zpracovávané naší společností uchováváme po dobu, po kterou jsou považovány za nezbytné k účelu, pro který byly shromážděny (včetně požadavků platných právních předpisů). V případě neexistence konkrétních právních nebo smluvních důvodů nebo požadavků nepřekračuje naše doba uchovávání záznamů a jiných listinných dokladů vytvořených při poskytování služeb 4 roky, jedná-li se o osobní údaje a dokumenty nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků.
Osobní údaje shromažďujeme v okamžiku, kdy se na nás někdo obrátí s dotazem, stížností, připomínkou nebo zpětnou vazbou (např. jméno, kontaktní údaje a obsah komunikace), včetně osob, které se uchází o zaměstnání v společnosti Lesuris. V těchto případech má daná osoba kontrolu nad osobními údaji, které s námi sdílí, a my tyto údaje použijeme pouze za účelem odpovědi na danou komunikaci a vhodné řešení věci (nebo jak je zřejmé z kontextu komunikace). Výše uvedené osobní údaje mohou zahrnovat jméno, název zaměstnavatele, oslovení, telefon, e-mail a další obchodní kontaktní a identifikační údaje, včetně údajů uvedených v zaslaném životopise, popř. v dalších zaslaných dokumentech.
Budou-li osobní údaje zpracovávány k jiným výše uvedeným účelům, budeme vycházet z oprávněného zájmu nebo souhlasu, pokud subjekt údajů tento vyjádřil. Osobní údaje uvedené v této části uchováváme po dobu, po kterou jsou považovány za nezbytné k účelu, pro který byly shromážděny.
Osobní údaje budeme sdílet s jinými osobami jen tehdy, bude-li to právně přípustné. Při sdílení údajů s jinými osobami uplatňujeme smluvní ujednání a bezpečnostní mechanismy k ochraně údajů a dodržování našich standardů ochrany osobních údajů, důvěrnosti a zabezpečení.
Stejně jako jiní poskytovatelé odborných služeb využíváme pro svou činnost třetí osoby, které se nacházejí i v jiných zemích. V důsledku toho mohou být osobní údaje předávány mimo země, kde se nacházíme my a naši klienti. Jedná se například o poskytovatele IT, softwaru založeného na cloudovém řešení jako služby, správy identit, hostingu a správy webových stránek, analýzy dat, zálohování dat, zabezpečení a ukládání dat. Servery, na kterých je provozována tato cloudová infrastruktura a které umožňují její provozování, se nacházejí v zabezpečených datových centrech po celém světě a osobní údaje mohou být ukládány na kterémkoli z nich.
Osobní údaje, které máme v držení, mohou být předány:
Společnost Lesuris je oprávněna tyto principy, zásady a tento dokument kdykoliv změnit. Principy a zásady jsou účinné dnem jejich zveřejnění. Poslední verze tohoto dokumentu byla zveřejněna dne 17.5.2021.
V případě rozporu s jakýmkoliv překladem vypracovaným pro usnadnění má přednost česká jazyková verze tohoto dokumentu.